Vekâletname ve avukat tarafından bir örneği çıkarılarak aslına uygunluğu avukatın imzasıyla onaylanmış vekâletname örneği ile yapılan yazılı taleplerde söz konusu vekâletnamede avukat olmayan kişiler vekil olarak tayin edilmiş ise aşağıda yapılan açıklamalara göre işlem yapılacaktır.
1136 sayılı Avukat Kanununun "Örnek Çıkarabilme ve Tebligat Yapabilme Hakkı" başlıklı 56ncı maddesinde; usulüne uygun olarak düzenlenen ve avukata verilmiş olan vekaletnamenin avukat tarafından örneği çıkarılıp aslına uygunluğu avukatın imzası ile onaylandıktan sonra kullanabileceği ve avukatın çıkardığı vekaletname örneklerinin bütün yargı mercileri, resmi daire ve kurumlar ile gerçek ve tüzel kişiler için resmi örnek hükmünde olduğu hüküm altına alınmıştır.
Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Kanunu Yönetmeliği'nin 18 inci maddesinde de vekâletname ve yetki belgesinin aslı ve örnekleri ibraz edilirken, vekâletname pulu yapıştırılmasının zorunlu olduğu, buna ek olarak da anılan Yönetmeliğin 19 uncu maddesinin ikinci fıkrasında avukatın usulüne uygun olarak düzenlenen ve kendisine verilmiş olan vekâletnamelerin örneklerini çıkarıp aslına uygunluğunu imzası ile onaylayarak kullanabileceği ve asıllarının verilmesi kanunda açıkça öngörülmeyen hallerde takip ettiği işlerde, aslı kendisinde olan her türlü kağıt ve belgenin örneğini de onaylayarak kullanabileceği, onayladığı bu örnekler ile vekaletname örneklerinin bütün yargı mercileri, resmi daire ve kurumlar ile gerçek ve tüzel kişiler için resmi örnek hükmünde olduğu yönünde düzenleme bulunmaktadır.
Ayrıca, Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin; "Kanuni Temsilcilerce veya Vekillerce Yapılan Başvurular" başlığını taşıyan 80 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre, sigortalı veya hak sahiplerinin vekilleri tarafından yapılacak yazılı taleplerde, Kurumca verilecek ödenekler ile bağlanacak gelirler veya aylıklar için başvurma yetkisi bulunduğunu açıkça belirten ve noterlikçe onaylanmış vekâletnamenin de ibraz edilmesi gerekmektedir.
Anılan yasal düzenlemeler kapsamında, vekâletname örneğini çıkartıp, bu örneğin aslına uygunluğunu imzasıyla onaylayarak kullanmak, münhasıran avukatlara tanınmış bir hak olup avukat olmayan vekillerin gerek vekâletnamenin örneğini çıkartma, gerekse avukat tarafından onaylanmış vekâletname örneğini takip ettiği işlerde kullanma hakları bulunmamaktadır.
Bu itibarla, avukat olsun veya olmasın, vekillerin öncelikli olarak verilen vekâletname ile yapılacak işlem hakkında açıkça yetkilendirilmiş olmaları gerekmektedir.
Diğer taraftan, ibraz edilen vekâletname esas alınarak Kurumumuzca işlem yapılabilmesi için;
- Vekilin avukat olması halinde baro pulu yapıştırılmış olmak şartıyla; noterlikçe düzenlenmiş vekâletnamenin aslından, noterlikçe düzenlenmiş vekâletnamenin onaylı suretinden veya örneği çıkartılarak aslına uygunluğu avukatın imzasıyla onaylanan vekâletnameden durumlarına uygun olanının,
- Vekilin avukat olmaması halinde ise, noterlikçe düzenlenmiş vekâletnamenin aslının veya noter onaylı suretinin Kuruma ibraz edilmesi gerekmektedir.
